Ngày 11/3/2022, tại trụ sở Tổng cục TDTT (36 Trần Phú, Hà Nội) đã diễn ra cuộc họp bàn về công tác chuẩn bị cho Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 diễn ra từ 18-20/3/2022. Cuộc họp được chủ trì bởi ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng Ban tổ chức SEA Games 31, với đại diện của các tiểu ban.

Theo báo cáo của Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết, hiện trưởng đoàn các quốc gia Đông Nam Á dự SEA Games 31 đều đã xác nhận có mặt tại Hà Nội để dự Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 lần thứ hai. Tuy nhiên, duy nhất có Brunei thông báo không có đại diện đến Việt Nam tham dự hội nghị vì khó khăn trong việc tìm chuyến bay thích hợp. Quốc gia này sẽ tham dự họp qua hình thức trực tuyến. Ngoài ra, phía Thái Lan cũng không có trưởng đoàn tham dự, mà thay thế bằng tùy viên đại sứ quán ở Việt Nam.

Theo kế hoạch, Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 sẽ diễn ra cuộc họp chính vào 18/3/2022 tại khách sạn InterContinental Hanoi Landmark (Hà Nội). Ngày 19/3/2022, trưởng đoàn các quốc gia tham dự SEA Games 31 sẽ đi thị sát trực tiếp một số địa điểm thi đấu tại Hà Nội, Quảng Ninh và Bắc Ninh.

Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 lần này sẽ cập nhật nhiều thông tin quan trọng về công tác chuẩn bị, địa điểm, chương trình, nội dung thi đấu, công tác lưu trú, giao thông, hậu cần, an ninh, lễ tân, y tế và kiểm tra doping, thủ tục xuất, nhập cảnh, tác nghiệp...

Ngày 18/1/2022, Việt Nam cũng đã tổ chức Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31 lần thứ nhất với hình thức trực tuyến.

SEA Games 31 dự kiến tổ chức ở Hà Nội và 11 tỉnh lân cận trong tháng 11/2021, tuy nhiên phải lùi đến 12-23/5/2022 do dịch bệnh. Đại hội có 40 môn thể thao, 526 nội dung và dự kiến đón khoảng 10.000 người đến Việt Nam tham dự.